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プライバシーポリシー
株式会社トップスでは「個人情報保護方針」に基づき、運営上必要な個人情報の取扱いに関して、
以下の方針を制定しております。また、以下の方針に基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、
全ての役職員等に周知徹底することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
1.当社が取り扱う個人情報
●当社業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
●顧客企業の担当者様の個人情報
●業務委託先の個人情報
●当社従業者の個人情報
●当社施設来訪者の個人情報
2.個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報は、次のいづれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（1）当社業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報について
・イベント・展示会関連業務 ： アンケート集計データの作成、メールマガジン発送、懸賞・その他イベント会場の
記録写真の HP等への掲載
・セミナー関連業務 ： DM発送、アンケート集計データ作成、受講票等の作成・発送、メールマガジン発送
・キャンペーン関連業務 ： 応募データ作成・抽選、賞品発送
・主催者事務局運営業務 ： 来場者情報集計、イベント・展示会等のご案内、出展者情報の集計、他イベントの
情報案内
・デザイン関連業務 ： 印刷物への掲載
・店舗用装飾物製作関連業務 ： 納品物発送
・コンテスト事務局業務 ： コンテストに関する応募情報集計、審査用書類作成、審査結果等のご連絡
（2）顧客企業の担当者様の個人情報 ： 取引に関する連絡、報告、決済
（3）業務委託先の個人情報 ： 業務内容の連絡、報告
（4）従業者個人情報 ： 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
（5）来訪者の個人情報 ： 入退出管理
3.外部委託先の監督について
当社が取得または受託した個人情報は、業務運営のために必要と判断した場合、個人情報の取扱いを、業務委託先等の外部に
委託することがあります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を
選定し、契約等によって当社が求める保護水準を守るよう定め、適切に監督します。
4.安全管理について
当社が取得した個人情報は、情報資産の安全な管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、
遅滞なく消去するように努めます。
・取得した個人情報を適切に管理するための組織体制を整備し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、
不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失、毀損等の防止および是正に取り組みます。
・全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取扱いを適切に行えるよう、個人情報保護に関する教育・啓発に
取り組みます。
当社における個人情報の管理体制および講じている措置の内容の詳細については、「8.問い合わせ窓口」記載の窓口まで
お問い合わせください。
5.個人情報の第三者提供について
当社が取得した個人情報は、次の（1）～（4）を除き、第三者に開示または提供は致しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令などで認められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6.開示対象個人情報
（1）顧客企業の担当者様の個人情報
（2）業務委託先の担当者様の個人情報
（3）当社従業者の個人情報
（4）当社施設来訪者の個人情報
7.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止・消去および提供の停止について
当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下開示という）に誠実に対応いたします。
手続きは、「8.問い合わせ窓口」記載の窓口までお問い合わせください。
なお、これらのお求めに対して手数料のご負担をお願いする場合があります。また、受託された業務に関わるご本人または代理人より直接当社へご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処させていただきます。
8.お問い合わせ先
〒110-0005 東京都台東区上野1-18-9 黒門平成ビル6F
TEL. 03-5807-5580 FAX. 03-5807-5581
e-mail：
株式会社トップス
個人情報相談窓口：総務部 高橋真穂
受付時間：午前10時～午後５時（土・日・祝・年末年始は除く）
■一般財団法人日本情報経済社会推進協会
JIPDEC プライバシーマーク推進センター
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
住 所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電 話 ： 0120-700-779／03-5860-7565
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